(Version mise à jour le : 30.09.2022)
La protection de vos données à caractère personnel (ci-après « DCP ») est une préoccupation importante pour notre entreprise. Nous traitons les DCP que vous nous communiquez de manière confidentielle et en conformité avec l’ensemble des autres exigences issues des dispositions légales applicables.
Ci-après, nous vous indiquons quelles DCP nous pouvons être amenés à traiter en fonction de la relation entre notre entreprise et vous, quelle est la base juridique de ce traitement et quelle est la période pendant laquelle nous conservons ces DCP.
Lépine
Adresse postale : 270, rue Jacquard 69730 Genay
Téléphone : +33 472330295
Fax : +33 472359650
Courriel : contact@groupe-lepine.com
Si vous avez des questions concernant la protection des DCP, veuillez contacter notre délégué à la protection des données via le formulaire de contact du site internet, par courriel à l’adresse privacy@groupe-lepine.com, ou par courrier à l’adresse ci-dessus avec l’ajout « délégué à la protection des données à caractère personnel ».
Nous ne recueillons, traitons et utilisons vos DCP que si nous disposons d’une base légale à cet effet ou si vous nous avez donné votre consentement séparément. Nous adhérons aux principes d’économie et de minimisation de la collecte des DCP en ne les collectant que lorsque cela est nécessaire.
Conformément aux dispositions légales et réglementaire en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos DCP :
Vous pouvez exercer ces droits en contactant la responsable de la protection des données selon les moyens décrits au 2. Dans le cadre de votre demande, nous pouvons être amenés à vérifier votre identité, et le cas échéant vous demander une copie de votre pièce d’identité.
En cas de litige, vous disposez également de la possibilité d’adresser une réclamation auprès de la CNIL.
Nous ne transmettons vos DCP à d’autres responsables que si cela est nécessaire à l’exécution du contrat ou si vous avez donné votre consentement. Si nécessaire, nous transmettons vos DCP aux destinataires suivants :
Nous ne transmettrons pas vos DCP à des tiers à des fins publicitaires.
En principe, nous conservons vos DCP aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre la finalité du traitement. Leur archivage postérieur n’est réalisé que dans les seuls cas où nous devons continuer à les conserver pour remplir des obligations légales ou réglementaires.
Nous collectons et traitons les DCP de nos clients, prestataires de services et fournisseurs qui sont nécessaires à l’exécution du contrat, c’est-à-dire en particulier les coordonnées telles que les noms des personnes de contact, les numéros de téléphone et les adresses e-mail professionnelles, mais aussi les données bancaires et contractuelles.
Les catégories de DCP suivantes sont traitées :
Nous utilisons ces DCP afin de :
La collecte de ces DCP repose sur les bases juridiques suivantes :
Nous conservons ces DCP pendant toute la durée de la relation contractuelle et, après la fin de celle-ci, les archivons ou les supprimons dans le délai de prescription légal ou réglementaire applicable.
Ces DCP sont utilisées au sein des services internes de Lépine. Elles peuvent aussi être transmises aux sociétés avec lesquelles nous sommes en relations, telles que celles chargées de l’exécution et du traitement du paiement de la commande, et de la livraison de celle-ci.
Aucun transfert vers un pays tiers des DCP n’est prévu.
Les DCP collectées à l’occasion de demandes de renseignements généraux qui ne mènent pas à une relation d’affaires seront supprimées après une période de deux ans. Les DCP collectées pour la gestion des demandes nous permettent de :
Ce traitement se base sur :
Nous collectons et traitons les DCP des personnes qui s’abonnent à la lettre d’actualité ou se sont déclarées intéressées par la réception d’informations émises par notre entreprise. Il s’agit en particulier des coordonnées telles que les noms des personnes de contact, les numéros de téléphone et les adresses e-mail.
Nous utilisons ces DCP afin de vous adresser des communications commerciales, de vous informer sur nos produits et notre actualité.
Nous conservons ces DCP tant que la lettre d’actualité est diffusée. Ou lorsque la personne abonnée retire son consentement et active la procédure de désabonnement.
Un transfert de ces DCP vers un pays tiers n’est pas prévu.
La collecte de ces DCP repose sur les bases juridiques suivantes :
Si vous nous contactez par e-mail ou via un formulaire de contact, les DCP que vous nous fournissez (votre adresse e-mail, le cas échéant vos nom et prénom et votre numéro de téléphone) seront stockées par nos soins afin de répondre à vos questions. Nous supprimerons les DCP ainsi collectées dès que le stockage ne sera plus nécessaire, ou limiterons le traitement si des obligations légales de conservation existent.
Un transfert de ces DCP vers un pays tiers n’est pas prévu.
Lorsque vous utilisez le site Web à des fins d’information uniquement, c’est-à-dire si vous ne vous inscrivez pas ou ne nous fournissez pas d’informations, nous ne recueillons que les DCP que votre navigateur transmet à notre serveur. Si vous souhaitez consulter notre site Web, nous recueillons les données suivantes, qui nous sont techniquement nécessaires pour vous présenter notre site Web et pour garantir la stabilité et la sécurité :
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